Do jednoho týdne po návratu vyúčtuje zaměstnanec zahraniční cestu. Přílohu "Vyučtování zahraniční cesty" předloží vedoucímu katedry ke schválení a všechny doklady ze zahraniční cesty (potvrzení z hotelu, jízdenky, apod.), včetně přílohy "Vyučtování zahraniční cesty" odevzdá na sekretariátu katedry.
Na základě vyúčtování služební cesty a po doložení všech korunových a devizových dokladů refunduje Odd. mezinárodních vztahů v Porubě fakultě částku podle skutečně vynaložených nákladů při dodržení sazeb na pobytové a cestovní náklady. Náklady přesahující výši příspěvků na pobyt a na cestovné v rámci Programu Erasmus+ nese vysílající katedra.